以“成就客户”为宗旨,以技术创新为基础,为提升弘特项目管理的协同工作效率,更好地服务于客,,2020年4月13日,弘特自主定制开发的项目智能管理系统正式上线。
诸己,而后为人思—弘特项目智能管理系统上线
以“成就客户”为宗旨,以技术创新为基础,为提升弘特项目管理的协同工作效率,更好地服务于客户,2020年4月13日,弘特自主定制、开发的项目智能管理系统正式上线。
该系统主要功能包括:项目前期报备管理、立项管理、订单管理、任务执行管理、采购管理、差旅管理、人工成本管控、质量监督、维护服务、资料库等,建立了一套完整的服务于项目全生命周期的保障体系。
弘特项目智能管理系统的正式上线可以形象地比喻成从项目诞生、项目户籍注册、项目过程档案,项目全生命周期的集成、维护、体检等状况都有**详实的记载,提高弘特对用户项目管理的执行力和可追溯性,助力弘特智能各级管理人员了解项目的总体运行情况,实时获取项目的执行状态,这标志着弘特智能公司在管理升级、业务创新、转型发展的信息化、智能化建设上又迈出了坚实的一步。

l 按项目管理需求定制项目执行过程。不同岗位员工在各自对应操作台上都拥有与其工作内容匹配的操作流程;简洁的界面设计减少了繁杂的多余操作;智能提醒方便了处理紧急的事情;实时更新与抄送功能使每个项目组成员的项目执行进度、项目执行内容脉络清晰,多人审阅后的批准功既能体现项目进程的协调与监督,又能减少发生错误的可能。
l 按销售业务环节记录相应客户的完整信息。从项目前期报备、立项、订单形成、任务执行过程、采购过程、质量监督、现场维护服务以及项目组成员的差旅、资料库及资料归档等**记载客户需求、客户方联系人、报备信息、对接销售经理、销售(或服务)内容、现场服务人员、服务时间、服务结果等等,目的是完善报备机制、以业务需求为线索、以销售路径为脉络梳理业务、完善信息,从细节入手让用户的需求在系统中有备忘、有记载(备忘)、有响应、有落实(对客户需求的响应方案),建立快速响应流程,**提升客户的服务质量。
l 项目集成流程具象化。从前期制图与规划、集中讨论制定开工计划、制图执行以及分配到任务执行人员,项目智能管理系统以标准化流程模式按时间节点规范项目执行过程的可视化工作内容,实现了多重程序监管。从而使专业的盘柜集成、出厂前组态调试、用户FAT、打包物流发货、现场签收、安装、上电调试、投产前试运行、 SAT、竣工及竣工资料移交归档等一系列项目流程在时间节点和质量标准可控范围内为客户服务及弘特公司的内部管理提供全息化**保障。
l 实用的仓库采购仓储系统。在精确记录仓储库存的同时,以项目为线条提供相应的出入库管理,建立了物资采购、仓储与项目执行的对应关系,有效降低了记录统计的成本,杜绝了仓储记录偏差问题,使公司内部物资采购与仓储管理水平又上了一个台阶。
l 以角色属性为定义的差旅申请与审批,实现了出差登记、车辆用还、差旅费报销、差旅分析与项目成本管理挂钩,在降低管理成本的同时也降低了运营成本,可视化的自动信息计算将统计误差完全消除,极大提高了信息化与现代化的企业管理水平。

项目智能管理系统采用以项目流程为主线的设计理念,对外多方协调、对内多部门协作,将科学决策、信息集成与处理有机结合、有效创新,运用定制化管理系统对整个项目管理过程中各相关环节和公司资源实行有效的规划和控制。项目智能管理系统的上线使公司内外系统部署、资源优化配置形成一盘棋,对项目全生命周期管理,客户关系管理、财务管理、缩短项目周期、降低物料库存、减少资源浪费、提高产品质量等都将**降低运营成本,提高工作效率,确保业务运行的持续性和稳定性。